Reseberättelser

The No-Nonsense Guide till datasäkerhet för resenärer

På den första tisdagen varje månad ger Dave Dean från Too Many Adapters oss bra tips och råd om resor tech och utrustning. Den här månadens kolumn handlar om datasäkerhet. Det är ämnet som oroar många resenärer (särskilt folk som jag som arbetar online) så Dave dyker djupt in i ämnet idag. Datasäkerhet kan låta som ett skrämmande ämne, men Dave bryter ner det på ett enkelt sätt här!

Om det är ett mindre sexigt rese ämne än datasäkerhet vet jag inte vad det är. När du planerar din resa och upp till dina armbågar i guideböcker, kartor och blogginlägg om övergivna stränder och läckra matar, kommer det inte att vara backupstrategier eller filkryptering som får ditt hjärtspår.

Och det är lite av ett problem. Om du kommer att bli toting en smartphone, surfplatta eller bärbar dator runt om i världen, är det viktigt att skydda dina data. Det tar inte en stor insats eller kostnad för att hålla dig säker - men om du inte gör det, riskerar du att förlora alla dina resa bilder, ha din identitet stulen och konton hackade och ge dig själv en teknik huvudvärk Det är mycket mer smärtsamt än en natt att dricka på det lokala vandrarhemmet.

Nedan finns detaljerade sätt att säkerhetskopiera dina minnen på rätt sätt, skydda dina data och undvika vanliga säkerhetsfel. Genom att göra följande saker kommer du aldrig att stressas om den teknik och information du använder och dela på vägen.

Offentliga datorer är dåliga nyheter.


När jag började resa i slutet av 90-talet var Internetkaféer ganska mycket det enda sättet att komma online. Jag kommer fortfarande ihåg att sitta knuffad över ett brutet tangentbord i en svettig liten butik i Dar es Salaam, damm och rök från den närliggande vägen bildar en skumma blåsning när jag kämpade med den långsammaste anslutningen i världen för att låta min familj veta att jag fortfarande levde.

Många av de dammiga kaféerna har sedan stängt av eftersom resenärer använder sina egna enheter och billiga Wi-Fi-anslutningar världen. Från en säkerhetssynpunkt är det bra. Offentliga datorer är dåliga nyheter. De ramshackle gamla skrivbord i Internetkaféer eller hörnet av vandrarhemmet gemensamt rum kan lika väl ha ett stort tecken på dem som säger "Snälla stela mina data." Varför?

  • De är typiskt fulla av alla typer av okänd programvara som installerats av personal och kunder genom åren.
  • Säkerhets- och virusuppdateringar blir inte färdiga - ingen bryr sig tillräckligt för att behålla sakerna ordentligt. Jag skannade en gång en vandrarhemdator för virus bara för att roa mig, men slutade efter att det hittades 50 under de första minuterna.
  • Det är väldigt enkelt att installera program för nyckelloggning som kommer att fånga allt du skriver, sikta igenom det för allt som ser ut som användarnamn och lösenord, och skicka det av för andra att använda.

Kort sagt, om du har något annat sätt att komma online, använd det.

Om du absolut måste använda en offentlig dator - det är en nödsituation eller du behöver verkligen skriva ut det boardingkortet - det finns några sätt att göra det lite säkrare. Dessa är inte idiotsäkra, men de är en bra start:

  • Gör ingenting med pengar. Det innebär att online banking, Paypal och andra finansiella tjänster, liksom att köpa något online som kräver att du anger kreditkortsuppgifter, är begränsade gränser. Du tar bara onödiga risker genom att göra det.
  • Använd tvåfaktors autentisering för så många onlinetjänster som möjligt. Dessa kombinerar något du vet (som ett lösenord) och något du har (ett SMS, en telefon, en fingeravtrycksskanner eller en speciell app) för att skapa enanvända lösenord. Även om din kontoinformation är stulen, kan ingen annan använda den för att logga in. SMS-baserade autentiseringssystem kan vara ett problem för resenärer, speciellt om din telefon inte fungerar utomlands, kolla in andra alternativ som Google Authenticator-appen för din telefon eller surfplatta först.
  • USB-pinnar kan hjälpa till. Om du reser med din egen bärbara dator eller Android-enhet och behöver skriva ut någonting, kopiera filen till en minneskort i förväg och använd det, istället för att logga in på e-post på en delad dator. Du kan också kopiera program du troligen behöver på en USB-minne, och använd det istället för de tvivelaktiga versionerna som är installerade på datorn du använder. Även om du använder en webbläsare som Firefox Portable eller Chrome Portable är det en bra start. Kolla in Portableapps.com för att se utbudet av bärbar programvara som är tillgänglig.
    Kom bara ihåg att skanna din USB-stick för virus regelbundet från en enhet du litar på.
  • Vid ett absolut minimum, använd webbläsarens Incognito / Private Browsing-läge För att undvika att dina uppgifter sparas logga du ut från alla appar som du använder och starta om datorn när du är klar med den.

Offentlig Wi-Fi är bra, men det är inte säkert.


Kaféer, vandrarhem, flygplatser och till och med parker och offentliga utrymmen erbjuder ofta billig eller gratis Wi-Fi som alla kan använda. Ibland är det svårt att veta var en signal kommer ifrån, men om vi kan se det kan du satsa på att vi ska försöka använda den.

Det är där problemen börjar.

Som standard är mycket av din information synlig för alla med rätt verktyg när det rör sig över ett trådlöst nätverk. Nätverk som behöver ett lösenord är inte mycket bättre än de som inte gör det - hur många personer har fått detaljerna för ditt vandrarhem Wi-Fi den här månaden? När var det lösenordet på caféet tavlan senast ändrat?

Du måste anta att andra personer kan ansluta till nätverket du använder. När de har gjort det, är alla data du skyddar inte i fara. Någon kan bokstavligen sitta och dricka en kaffe i hörnet medan datorn skannar och sparar din personliga information.

Så vad ska du göra?

  • Använd alltid Virtual Private Network (VPN) programvara. Enkelt uttryckt kan du med VPN ansluta till en server någon annanstans i världen och krypterar all information som passerar mellan dig och den. Bra fria alternativ är TunnelBear och Cyberghost, som även kan uppgraderas till obegränsade betalda tjänster. Jag använder Witopia PersonalVPN Pro, som kostar ungefär $ 6 / månad och har arbetat i alla länder jag har provat det. Leta efter en tjänst som kan användas både med bärbara datorer och mobila enheter, och det säger särskilt att det fungerar i Kina. Om det fungerar där, är det troligt att jobba någonstans.
  • Om du av någon anledning inte kan använda en VPN, åtminstone skydda din webbläsning. Försök skriva https istället för http till adressfältet - för att komma åt Gmail, till exempel, skriver du //gmail.com. Om ett hänglås visas bredvid adressen, krypteras de data du skickar och tar emot från den webbplatsen. Om du använder Chrome, Firefox eller Opera är det ännu enklare: Installera HTTPS Everywhere-plugin och det gör det automatiskt för dig.
  • Det är mycket svårare att avlyssna mobilnät än Wi-Fi-enheter, så om du gör något känsligt och har tillgång till prisvärda celldata på din telefon eller surfplatta, använd den.

Säkerhetskopieringar är tråkiga - men du måste göra dem!


Säkerhetskopiera dina data medan du reser är tråkig. Låt oss möta det, det finns alltid något mycket mer intressant att göra ... ända tills du förlorar tusentals foton du har tagit på din resa, eller telefonnummer och e-postadress till alla du har träffat. Bärbara datorer blir stulna, hårddiskar bryts, telefoner släpps på toaletten, minneskort blir skadade. Dåliga saker händer och du måste förbereda dem.

Det finns ett gammalt ordstäv bland näkter som jag, att data som lagras på ett ställe inte existerar egentligen. För resenärer betyder detta i allmänhet att nya filer kopieras till en annan enhet så snart som möjligt och till någonstans på nätet inte långt efter det.

Det finns många olika tillvägagångssätt som du kan ta, beroende på vilken växel du reser med och vad du behöver för att säkerhetskopiera. Jag kommer att täcka ett par vanliga scenarier, och du kan hitta mer detaljer här, här och här.

Resa med en bärbar dator? Läs detta!
För dem som reser med en bärbar dator är det enkelt att säkerhetskopiera om du följer en enkel process. Innan du lämnar din resa, hämta en bärbar hårddisk (de kostar så lite som $ 50 för en 1Tb-modell). Kopiera dagens bilder från din kamera eller smartphone varje natt och sätt sedan in hårddisken och sätt tillbaka allt. Nu, även efter att du raderar bilder från ditt telefon- eller kamerans SD-kort, har du fortfarande två kopior av dem.

Stöld, eld, vatten och mer kan ta ut din kamera, bärbar dator och bärbar enhet på en gång. För att vara helt säker, behöver du också en online backup. På grund av långsamma och oregelbundna Internetanslutningar när du reser, kan dessa säkerhetskopior ta lång tid att springa - jag började min när du reser i Australien och Nya Zeeland, och det slutade inte förrän jag kom till Thailand fyra månader senare!

Gratis alternativ som Dropbox, iCloud och Google Plus är bra för att lagra ett begränsat antal bilder, och jag använde dem under ett par år. Så småningom flyttade jag till ett betalt abonnemang med Crashplan - för ungefär $ 5 / månad har jag obegränsat online lagringsutrymme för alla typer av filer, och det går automatiskt när jag har en Internetanslutning. (Matt säger: Jag använder Crashplan. Det har sparat mitt ordspråkliga liv vid mer än ett tillfälle.)

Om du använder en Mac arbetar den inbyggda Time Machine automatiskt med att hantera säkerhetskopieringar automatiskt. Om du bara vill kopiera foton, dokument och musik till online-lagring kan iCloud passa dina behov - du får 5 GB utrymme gratis och kan enkelt köpa mer.

För Windows-användare finns det dussintals val. Som nämnts använder jag Crashplan, eftersom det handlar om både hårddisk och online säkerhetskopiering automatiskt till ett rimligt pris. Det finns en version för Mac även om du behöver obegränsad molnlagring eller vill säkerhetskopiera alla filtyper.

Resa inte med en bärbar dator? Läs detta!
Om du har bestämt dig för att inte bära en bärbar dator på din resa, kräver bakåtliggande data en något annorlunda inställning. Den första utmaningen är att kopiera foton från din kamera till en smartphone eller surfplatta. Så här gör du det för både Android- och Apple-enheter, så länge du har tillräckligt med lagringsutrymme.

När du har överfört dina foton är det dags att säkerhetskopiera dem till en annan enhet. Det finns olika sätt att göra detta, men det enklaste alternativet är att köpa en trådlös hårddisk (något som Seagate Wireless Plus) som skapar en egen hotspot och använd sedan den app som följer med för att kopiera filer bakåt och framåt. Extra bonus: Det här är också ett bra sätt att bära runt en stor film- eller musiksamling utan att fylla i din smartphone eller surfplatta.

Den enklaste delen av processen stöder dina bilder online - det kommer till och med att hända automatiskt om du kopierar filerna från kameran till rätt mapp på telefonen eller surfplattan. De med Apple-enheter kan bara aktivera iCloud, medan Android-användare kan uppnå samma sak med funktionen Kamerauppladdning av Dropbox. I båda fallen, bara betala för så mycket ytterligare moln lagring som du behöver - det kommer att vara några dollar i månaden i de flesta fall.

Skydda dina data när den inte är i händerna

Ibland inträffar dåliga saker oavsett hur försiktig du är. Bärbara datorer, tabletter och telefoner är attraktiva mål för tjuvar. Medan du inte alltid kan hindra någon att stjäla ditt redskap, kan du åtminstone vidta några försiktighetsåtgärder för att hindra dem att komma åt dina data också.

Använd alltid en PIN-kod eller ett lösenord
Det första steget är att alltid ställa in en PIN-kod eller ett lösenord på din enhet. Det tar bara några sekunder att göra och är en bra avskräckande för avslappnade tjuvar. På din bärbara dator, använd ett långt lösenord som inte visas i en ordlista och det är inte lätt att gissa. Om din telefon eller surfplatta understödjer PIN-nummer längre än fyra siffror, använd en - och om du använder en aktuell modell av iPhone eller iPad, aktivera också fingeravtryckaren för Touch ID.

Aktivera kryptering
Om PIN-nummer och lösenord är bra för att hålla tillfälliga ögon av din personliga information, gör kryptering samma sak för mer bestämda snoops. Även om någon drar hårddisken ut ur din bärbara dator eller lyckas kringgå ditt PIN-nummer, förblir dina data skyddade. Utan rätt lösenord är din information bara en samling slumpmässiga tecken. Det är lätt att ställa in på de flesta enheter, och det kommer snart att aktiveras på nya iOS- och Android-enheter.

  • Om du använder en Mac, aktivera File Vault.
  • För de som kör vissa avancerade versioner av Windows 7 eller 8, aktivera BitLocker. Framöver kommer de flesta nya Windows-baserade datorer att skickas med kryptering aktiverad.
  • Kryptering av känsligaste data är aktiverad som standard om du använder en Apple-telefon eller -tablet som kör iOS 8.
  • För att aktivera kryptering på senaste versioner av Android, gå till Inställningar> Säkerhet> Kryptera telefon och följ anvisningarna.

Tänk på att krypteringen av alla dina data kan ta flera timmar, så starta inte processen om du kommer att behöva använda din enhet när som helst snart.

Spårning och fjärravtorkning
Programvara som Prey, Find My iPhone och Android Device Manager erbjuder alla olika funktioner för att spåra ner ditt stulna redskap. De kan rapportera sin plats, ta bilder och video, ljudlarm, visa meddelanden på skärmen och mycket mer, och har hjälpt till att återförena många människor med sin teknik. Se till att de är ordnade och fungerar korrekt innan ditt redskap saknas!

Om allt annat misslyckas och du har bestämt att dina prylar inte kommer tillbaka kan du också berätta något av ovanstående program för att fjärransluta bort allt på din enhet nästa gång det ansluter till Internet. Åtminstone på det sättet behöver du bara sörja för förlusten av din teknik, inte din personliga information också!

Några avskeds tips


Förutom allt som omfattas ovan finns några andra grundläggande tips som hjälper dig att hålla din data säker på vägen:

  • Använd antivirusprogram för att hålla de dåliga killarna ute. AVG gör ett bra, gratis antivirussystem som jag har använt i flera år på både Windows och Android, och det finns också en (icke-fri) Mac-version tillgänglig.
  • Uppdatera din enhet och programvara regelbundet. Med andra ord, ignorera inte de irriterande uppmaningarna att installera säkerhetsfläckar och nya programversioner - de är där av en anledning! Vänta tills du har en anständig Internetanslutning, låt dem springa.
  • Snarare än att använda samma hemska lösenord för allt, använd en lösenordshanterare för att skapa unika, super starka lösenord för alla olika webbplatser och tjänster du använder. Jag använder personligen Lastpass (gratis på skrivbordet, en dollar per månad på mobilen), men det finns flera andra alternativ. Jag behöver bara bara komma ihåg ett huvudlösenord - den för Lastpass själv.

Att hålla dina data säkra, säkra och skyddade när du reser behöver inte vara hårt arbete. Tillbringa lite tid och pengar på att ställa allt upp ordentligt innan du lämnar, och du måste göra nästan ingenting extra dag för dag. Säkerhetskopieringen startar automatiskt och tar bara några minuter om du gör dem regelbundet. Att vara säker på tvivelaktiga Wi-Fi-anslutningar tar två klick och det är ännu enklare att skapa starka lösenord. Kryptering tar hand om sig själv när du ställer upp det.

Och gör allt som är bättre än att ha din identitet stulen, dina bankkonton hackade och titta på varje foto du har tagit på din resa försvinner från baksidan av en tuk-tuk.

Dave körs för många adaptrar, en webbplats som ägnas åt teknik för resenärer. En nörd så länge han kan komma ihåg, arbetade han i IT i 15 år. Nu baserat på en långsiktig ryggsäck, skriver Dave om resor och teknik från var som helst med halvt anständigt Internet och en fantastisk utsikt. Du kan också hitta honom att prata om livet på en långsiktig resenär på What's Dave Doing?